Dados cadastrais dos condôminos
Possui uma ficha para cada unidade com todas as informações do condômino, seus dependentes, funcionários, etc;
Possui uma ficha para cada unidade com todas as informações do condômino, seus dependentes, funcionários, etc;
Sempre que chegam as encomendas, a pessoa responsável pelo recebimento lança no sistema e cada unidade recebe um e-mail informando da chegada e chamando o condômino para retirada da mesma;
Manutenção das informações de cada equipamento do condomínio, com fotos, regras para reserva e utilização quando for o caso, e informação quanto a disponibilidade do mesmo (manutenção etc);
Consulta e realiza a reserva de equipamentos (quadras, salões, etc) sem a necessidade de estar presencialmente no condomínio. Confirma reservas de equipamentos que precisam de documentação assinada e consulta histórico de reservas para cobrança quando for o caso;
Publica as fotos e vídeos de eventos para que o morador tenha acesso a galeria dos eventos realizados pelo condomínio;
Autoriza os anúncios publicados pelos condôminos;
Publica todos os comunicados e notícias de interesse dos condôminos. Opcionalmente pode decidir se além de estar disponível no sistema, a informação também deverá seguir para o e-mail cadastrado para cada unidade;
Elabora enquetes para rapidamente fazer a consulta aos condôminos sobre assuntos de interesse dos mesmos. Encerra a enquete e analisa os resultados;
Possui um campo para responder a cada mensagem recebida e finalizar cada atendimento. Pode consultar tudo que já recebeu, inclusive com anexos recebidos (fotos /vídeos);
Publica nesse espaço a documentação digitalizada para dar transparência a gestão realizada e para diminuir a circulação de papel uma vez que os balancetes, informativos etc podem ser disponibilizados nessa área sem a necessidade de xerox para cada unidade (balancetes, fotos de atividade de manutenção realizada, etc);
Mantém a relação de informações a cerca dos serviços úteis que o condomínio oferece aos moradores (horário de ônibus, lavanderia, lanchonete, ramais internos do interfone, etc)
Permite o cadastro das empresas/pessoas fornecedoras de material/serviço e os lançamentos de pagamentos a serem realizados, com data, valor, NF, etc;
Controla os itens que encontram-se em estoque para a reposição dentro do condomínio. Sempre que há uma retirada/entrada de material isso é registrado pelo sistema e pode ser consultado pelos usuário definidos para tal atividade;
Relação de ordens de serviço que devem ser executadas pela equipe de manutenção do condomínio. Há data limite para conclusão e o controle é realizado pelos usuário definidos para tal atividade no sistema;
Registro de notificações que as unidades recebem (estacionamento irregular, animal doméstico, barulho, etc), numerando, e facilitando a contagem e consulta posterior, controlando a assinatura e controle das mesmas;
A administração possui o cadastro de todos os veículos na ficha da unidade, com placa, marca, modelo, documento (opcional), tag identificador, etc;